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Vergleich · Mai 2026

FahrerApp vs Fahrdienstsoftware.de: Zwei deutsche SaaS-Lösungen im Vergleich

Beide sind Made in Germany und DSGVO-konform. Wir zeigen, wo die echten Unterschiede liegen — bei Compliance-Tiefe, API, Skalierung und Total Cost.

M
FahrerApp
Wachstum · API-fähig
vs
F
Fahrdienstsoftware
Pauschalpreis · Klein-Setup
TL;DR

Fahrdienstsoftware wenn du ein Mikrobetrieb mit 1–3 Fahrzeugen und Standardanforderungen bist.

FahrerApp wenn du wachsen willst — mit API, Mehrmandanten und tiefer PBefG-Compliance.

Direktvergleich auf einen Blick

FunktionFahrerAppFahrdienstsoftware
Hostingdeutsches Rechenzentrumdeutsches Rechenzentrum
DSGVO-KonformitätKernprinzipja
Fahrer-App iOS/Androidnative, App-Firstvorhanden
DispositionAuto + manuell + Auftragspoolmanuell + Auto-Zuweisung
§49 PBefG Rückkehrpflichtautomatische Prüfunggrundlegend
SchichtplanungDrag & Drop, Stundenkonto, Soll/IstWochenansicht, Soll/Ist
Lohn-ExportDATEV / Lexware / CSVCSV
API / Integrationenoffene REST-APIbegrenzt
Mehrmandanten / Multi-Standortjasingle-tenant fokussiert
OnboardingSelf-Service oder begleitetSelf-Service
Vertragsbindungmonatlich kündbarmonatlich kündbar
Zielgrößewachsende Mietwagen-/Taxiflotten1–5 Fahrzeuge

Stand: Mai 2026. Angaben zu Fahrdienstsoftware basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen von fahrdienstsoftware.de.

Wann passt welche Lösung?

F

Wähle Fahrdienstsoftware, wenn …

  • du ein sehr kleiner Betrieb mit 1–3 Fahrzeugen bist
  • Pauschalpreis im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat dein Hauptkriterium ist
  • du keine besonderen Anforderungen an Schnittstellen oder Mehrmandanten hast
  • Standardfunktionen ohne tiefe PBefG-Compliance ausreichen
  • Self-Service-Setup ohne Beratungsbedarf passt
M

Wähle FahrerApp, wenn …

  • du wächst und das System mitwachsen muss
  • du ein Mietwagenunternehmen führst und §49 PBefG keine Auslegungssache sein darf
  • du tiefer integrieren willst (DATEV, Lexware, eigene FiBu, ride-hailing-Plattformen)
  • du eine API für eigene Tools oder Anbindungen brauchst
  • strukturiertes Workforce-Management mit Stundenkonto und Lohnzuschlägen wichtig ist

Detail-Vergleich nach Bereichen

Live-DispositionLive · 12 aktive Schichten
MK
Schicht · München
Auftrag #4821
JT
Schicht · Mitte
Auftrag #4822
RS
Schicht · Flughafen
verfügbar
AB
Schicht · Süd
Auftrag #4823
01 — Operations

Disposition & operativer Betrieb

FFahrdienstsoftware

Solide Auto-Zuweisung mit Push an freie Fahrer. Ablehnung → nächster bekommt Fahrt automatisch.

MFahrerApp

Live-Disposition mit Auto-Vergabe, manueller Übersteuerung, Auftragspool und Echtzeit-Tracking.

Fazit: Beide funktional. FahrerApp für komplexere Workflows und Multi-Standort.
Schichtnachweis · KW 21
MoDiMiDoFrSaSo
P-Schein gültig bis 03/2027
!Wiedervorlage in 14 Tagen
ArbZG · Pausen dokumentiert
02 — Compliance

Schichten & Compliance

FFahrdienstsoftware

Schichtplanung mit Wochenansicht, Stempeluhr per App, Soll-Ist-Vergleich, CSV-Export.

MFahrerApp

PBefG-§49-Rückkehrpflicht in Echtzeit, P-Schein-Wiedervorlage, automatische ArbZG-Prüfung, Behördenexport.

Fazit: PBefG-Tiefe → FahrerApp. Einfache Schicht-Erfassung → beide.
09:42 · Schicht aktiv
Aktueller Auftrag
Hauptbahnhof → Flughafen
12,4 km · 18 Min
Heute gefahren134 km
Aufträge8
03 — Mobile

Fahrer-App

FFahrdienstsoftware

Kostenlose Fahrer-App im App Store und Google Play, Fokus auf Auftragsempfang und Stempelung.

MFahrerApp

App-First. Schicht, Auftrag, Route, Pause, Schicht-Ende — alles als zentrale Erfahrung.

Fazit: Beide ordentlich. FahrerApp mit tieferem Schicht- und Auftragsintegrations-UX.
Onboardingunter 30 Min
1
Konto erstellen00:42
2
Fahrzeuge importieren03:18
3
Fahrer einladen06:05
4
Erste Schicht startenläuft …
Setup-Dauer 12:34
04 — Onboarding

Onboarding & Time-to-Value

FFahrdienstsoftware

Self-Service mit kostenlosem Einstieg (erste 100 Fahrten), App-Download direkt aus dem Store.

MFahrerApp

Setup unter 30 Minuten — auch mit Begleitung durch unser Team auf Wunsch.

Fazit: Beide schnell. FahrerApp mit zusätzlicher Begleitung für komplexere Setups.
Direkter Draht
L
Lukas · GründerWelche Schicht-Sonderregel nutzt ihr?
5+5+3 plus Pausenfenster.
L
Lukas · GründerAlles klar — bauen wir bis Freitag ein.
2Werktage Reaktion
1:1mit Gründerteam
05 — Maturity

Reife der Plattform

FFahrdienstsoftware

Junges, fokussiertes SaaS-Produkt mit klarem Pauschalpreis-Modell.

MFahrerApp

Junge, schnell wachsende Plattform mit direktem Draht zum Gründerteam und aktiver Roadmap-Mitgestaltung.

Fazit: Beide jung. FahrerApp mit breiterer Funktionstiefe und API.

Preisvergleich

F
Fahrdienstsoftware
Pauschalpreis
ab ca. 30 € / Monat (laut fahrdienstsoftware.de) — unbegrenzt Fahrten und Fahrer
  • 100 Fahrten kostenlos
  • danach Pauschalpreis
  • monatlich kündbar
Empfohlen
M
FahrerApp
Eine Pauschale, keine Tiers
ab 39 € / Fahrzeug / Monat
Keine Setup-Gebühr · 14 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar
  • Keine Setup-Gebühr
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Monatlich kündbar
  • Eine Pauschale, keine Tiers
Preis anfragen

Beide Anbieter veröffentlichen ihre Preise teilweise nicht direkt auf der Hauptseite. Konkrete Angebote nach kurzer Bedarfsklärung.

Häufige Fragen zur Wahl zwischen Fahrdienstsoftware und FahrerApp

Kann ich von Fahrdienstsoftware.de zu FahrerApp wechseln?

Ja. Daten lassen sich per CSV exportieren und in FahrerApp importieren.

Ist FahrerApp wirklich teurer?

Im reinen Listenpreis ja, in der Total Cost of Ownership ab 3+ Fahrzeugen meist nicht — durch eingesparte Disponenten-Zeit und integriertes Workforce-Management.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, FahrerApp ist 14 Tage unverbindlich testbar — mit voller Funktionalität.

Was ist mit der API?

FahrerApp bietet eine offene REST-API für Lohnbuchhaltung, FiBu, ride-hailing-Plattformen und eigene Mobile-Apps.

Wie ist es mit DSGVO und Server-Standort?

Beide Anbieter hosten in Deutschland und sind DSGVO-konform. AVV vorhanden, kein Drittland-Transfer.

Was kostet der Wechsel?

Bei FahrerApp: keine Setup-Gebühr, keine Migrationskosten. Erste 14 Tage kostenlos.

Werden meine Fahrer das neue System annehmen?

Hängt vom Onboarding ab. Die FahrerApp-App ist auf 5-Minuten-Schulung pro Fahrer ausgelegt.